مشرفة / مشرف مشتريات

سورية

مشتريات/لوجستية/تسليم

لا يهم

* وظائف الإدارة :
تنفيذ عمليات الشراء الخارجي للمنشأة مع الجهات الموردة بإشراف مدير المشتريات.
- المساهمة مع مدير المشتريات في وضع خطة المشتريات السنوية و الربعية و الشهرية و ذلك بناءا على الخطة إدارة التوريد و تقديمها لمدير التوريد لاعتمادها.
* الوظائف التنفيذية :
- القيام بالبحث عن المواد المطلوبة في خطة مشتريات المؤسسة واستجرار عروض الأسعار من الموردين الخارجيين للمواد الأولية ومواد التعبئة وعرضها على مدير المشتريات الذي يقوم بدوره بالاعتماد على العرض الأنسب ومن ثم يتم تحويل البروفورما المعتمد عليها لمدير التوريد للمصادقة عليها.
- متابعة وصول شهادات التحليل وشهادات حفظ السلامة المتعلقة بالمواد الأولية وعرضها على المدير الفني لأخذ الموافقة اللازمة وكذلك في حال وجود مواد تعبئة يتم الحصول على عينات وأخذ موافقة المدير الفني عليها.
- الاتفاق مع الشركات الموردة على طريقة الشحن وطريقة الدفع والمستندات المطلوبة للتخليص الجمركي لهذه البضائع بعد التنسيق مع مدير المشتريات على الطريقة الأنسب للمؤسسة.
- العمل على التنسيق مع الشركات الموردة بتاريخ الشحن والوقت المتوقع لوصول المواد وبآن معا التنسيق مع المخلصين الجمركيين المعتمدين للتنسيق معهم لتخليص هذه المواد عند وصولها.
- إعداد تقارير الكلفة المتعلقة بكل شحنة خارجية بعد وصولها وذلك بعد وصول كشف حساب الشحن و التخليص الجمركي وأخذ موافقة مدير المشتريات ومدير التوريد على الكلفة وأرشفة جميع الأوراق المتعلقة بهذه الشحنة ومن ثم إرسال هذا التقرير لمدير المشتريات.
- يقوم مشرف المشتريات الخارجية بإرسال البروفورما حسب الشكل المتفق عليه مع كل شركة والتي تحتوي على المواد المطلوبة بعد أخذ موافقة مدير المشتريات عليها ومصادقة مدير التوريد على ذلك .
- متابعة موعد جهوز المواد المطلوبة ومتابعة عملية الشحن والتخليص لجين وصول البضاعة إلى شركة صباغ وشامي وإخبار مدير المشتريات في حال وجود أي مشكلة خلال هذه العمليات ليتم معالجتها.
- إعداد جميع التقارير اللازمة والمتعلقة بالشركات المتعامل معها والتي تتضمن الاستجرار الشهري والسنوي وكلف الشحن والتخليص وطرق الدفع ومواعيد الدفعات.

- تطبيق القواعد و الأنظمة المتعلقة بضبط العلاقة مع الموردين الخارجيين و إعلام مدير المشتريات في حال حدوث أي خلل في الاتفاقيات مع أي مورد خارجي من حيث تاريخ التسليم أو سوء المواصفات

خبرة في مجال المشتريات و لوجستيك لمدة عامين .

شركة صناعية تعمل في مجال صناعة مواد التجميل في ريف دمشق.

Oct 19, 2025

مطلوبة