رمز الوظيفة
45374
المسمى الوظيفي
سكرتير/ة
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
استقبال الزوار والعملاء والرد على الهاتف الرئيسي بأعلى مستويات الاحترافية واللباقة.
توجيه المكالمات الهاتفية والاستفسارات الشخصية للجهات أو الأفراد المختصين.
تنظيم مواعيد المدير وترتيب اجتماعاته الداخلية البسيطة.
التحضير المبدئي لغرف الاجتماعات وتجهيز المتطلبات الأساسية .
استلام وتوزيع البريد الوارد والصادر (الورقي والإلكتروني).
كتابة وطباعة المراسلات والتقارير .
حفظ وترتيب الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم (ورقي وإلكتروني) لضمان سهولة الرجوع إليها.
تنفيذ أعمال النسخ والمسح الضوئي (Scan) للوثائق المطلوبة.
توجيه المكالمات الهاتفية والاستفسارات الشخصية للجهات أو الأفراد المختصين.
تنظيم مواعيد المدير وترتيب اجتماعاته الداخلية البسيطة.
التحضير المبدئي لغرف الاجتماعات وتجهيز المتطلبات الأساسية .
استلام وتوزيع البريد الوارد والصادر (الورقي والإلكتروني).
كتابة وطباعة المراسلات والتقارير .
حفظ وترتيب الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم (ورقي وإلكتروني) لضمان سهولة الرجوع إليها.
تنفيذ أعمال النسخ والمسح الضوئي (Scan) للوثائق المطلوبة.
المؤهلات
المؤهل العلمي: شهادة جامعية
الخبرات: خبرة سابقة بمجال عمل مماثل
اللغات: يفضل من لديه مهارات تواصل عالية باللغة الإنكليزية
مهارات الكومبيوتر: معرفة جيدة ببرامج الأوفيس.
المهارات الشخصية: مهارات تواصل عالية - الدقة والتنظيم في العمل - مظهر لائق - القدرة على العمل تحت الضغط
الخبرات: خبرة سابقة بمجال عمل مماثل
اللغات: يفضل من لديه مهارات تواصل عالية باللغة الإنكليزية
مهارات الكومبيوتر: معرفة جيدة ببرامج الأوفيس.
المهارات الشخصية: مهارات تواصل عالية - الدقة والتنظيم في العمل - مظهر لائق - القدرة على العمل تحت الضغط
الراتب و الفوائد
وفقاً للسياسات والإجراءات الداخلية المعتمدة
لمحة عن الجهة الموظفة
مؤسسة
عدد الموظفين المطلوب
3
عرضت بتاريخ
Nov 11, 2025
تنتهي بتاريخ
Dec 11, 2025
الصورة الشخصية
مطلوبة

