مساعد/ة تنقيذي/ة

سورية

سكرتاريا - وظائف ادارية

لا يهم

تقديم الدعم اللازم فيما يخص الأمور الإدارية والترتيبات اللوجستية والزمنية الخاصة بإدارة المحافظة ومتابعة سير خطة عمل المحافظة‏:
إعداد وتنظيم الأجندة اليومية والأسبوعية لمدير المحافظة وإدارة المواعيد بالشكل الأمثل.‏
متابعة العمل مع البرامج الموجودة ضمن المحافظة بما يتضمن التنسيق للاجتماعات اللازمة ومتابعة التقارير والملفات المطلوبة.‏
تنظيم اجتماعات الخاصة بإدارة المحافظة وإعداد محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية ومتابعة المخرجات.‏
تحضير المراسلات الرسمية الخاصة بإدارة المحافظة (كتب رسمية، مذكرات داخلية) وفق الحاجة.‏
متابعة المهام المتعلقة بمكتب مدير الإغاثة والتنمية وتنفيذها ضمن الوقت المحدد وبالدقة والكفاءة اللازمة بالتنسيق مع مدير المحافظة.‏
إعداد التقارير المطلوبة والمتعلقة بعمل إدارة المحافظة.‏
تدقيق كافة الملفات والمقترحات الواردة لمدير المحافظة بالإضافة لجميع المراسلات الالكترونية وتنظيمها وترتيبها حسب أولويتها.‏
أرشفة كافة الوثائق والملفات الخاصة بعمل إدارة المحافظة وضمان جاهزيتها في أي وقت.‏
المشاركة في تنظيم الفعاليات والأنشطة التي تتم على مستوى المحافظة.‏
تقديم الدراسات والمقترحات التي من شأنها تطوير العمل.‏
ضمان مشاركة المعلومات والملفات مع كافة أعضاء الفريق وتقديم الدعم اللازم في المهام الموكلة من قبل‎ ‎إدارته.‏

(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 23 تشرين الثاني 2025)

مهارات متابعة عالية.‏
‏مهارة إعداد التقارير.‏
‏القدرة على العمل تحت الضغط.‏
‏امتلاك روح الفريق والقدرة على العمل ضمنه بفعالية.‏

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.

Nov 15, 2025

نسخة للطباعة                 تقدم الآن