رمز الوظيفة
45652
المسمى الوظيفي
مشرف/ة سلاسل الإمداد والتوريد
للعمل لدى
منظمة التنمية السورية
الدولة
سورية
المدينة
ادلب
اختصاص العمل
مستودعات/تزويد - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
الإشراف على دورة الإمداد في المحافظة بما يشمل المشتريات، الأصول، المستودعات، والمركبات، وضمان توافر المواد والخدمات اللازمة لتنفيذ الخطة التشغيلية بكفاءة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتحقيق أعلى مستوى من الاستخدام الأمثل للموارد.
المشتريات:
متابعة تنفيذ خطة المشتريات السنوية والشهرية في المحافظة.
تجميع طلبات الشراء من الأقسام وتحليل الاحتياجات وإعداد الخطة الشهرية بالتنسيق مع القسم المالي.
تنفيذ دورة المشتريات كاملة (استلام الطلب – إعداد أوامر الشراء – المتابعة مع الموردين – التسليم – إغلاق العملية).
استدراج عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين بما يضمن الجودة والتكلفة المثلى.
تقييم العروض والمواصفات باستخدام النماذج المعتمدة.
إدارة العلاقات مع الموردين، وتقييم أدائهم بشكل دوري ورفع التوصيات.
إعداد التقارير الشهرية لتقدم عمليات الشراء وتزويد الإدارة بها.
معالجة مشكلات التوريد (بضاعة تالفة/ناقصة/خطأ في المواصفات) وضمان التصحيح الفوري.
متابعة المدفوعات مع القسم المالي والالتزام بشروط التعاقد.
الأصول والموجودات والمستودعات:
الإشراف على ملف الأصول التقنية والمنقولة في المحافظة.
التأكد من توفر الوثائق الثبوتية المتعلقة باستلام وتسليم الأصول.
الإشراف على عمل المستودعات في المحافظة بما يضمن التنظيم والسلامة وسهولة الوصول للمواد.
إجراء الجرد الدوري والسنوي وضمان التطابق بين السجلات والكميات الفعلية.
إعداد تقارير المخزون الدورية ومشاركتها مع الإدارة.
المركبات:
الإشراف على تشغيل مركبات المحافظة وتنفيذ خطة التحركات اليومية.
ضمان جاهزية المركبات من حيث الصيانة الدورية والوقود والتأمينات اللازمة.
إعداد تقارير تشغيل المركبات والصيانة الدورية والطارئة.
سلسلة الإمداد:
تنسيق العمليات بين المشتريات والمستودعات والمركبات لضمان سلاسة سلسلة الإمداد.
التقارير والمتابعة:
رفع تقارير دورية عن سير العمل والإنجاز ونقاط التحسين.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 03 كانون الأول 2025)
المشتريات:
متابعة تنفيذ خطة المشتريات السنوية والشهرية في المحافظة.
تجميع طلبات الشراء من الأقسام وتحليل الاحتياجات وإعداد الخطة الشهرية بالتنسيق مع القسم المالي.
تنفيذ دورة المشتريات كاملة (استلام الطلب – إعداد أوامر الشراء – المتابعة مع الموردين – التسليم – إغلاق العملية).
استدراج عروض الأسعار والتفاوض مع الموردين بما يضمن الجودة والتكلفة المثلى.
تقييم العروض والمواصفات باستخدام النماذج المعتمدة.
إدارة العلاقات مع الموردين، وتقييم أدائهم بشكل دوري ورفع التوصيات.
إعداد التقارير الشهرية لتقدم عمليات الشراء وتزويد الإدارة بها.
معالجة مشكلات التوريد (بضاعة تالفة/ناقصة/خطأ في المواصفات) وضمان التصحيح الفوري.
متابعة المدفوعات مع القسم المالي والالتزام بشروط التعاقد.
الأصول والموجودات والمستودعات:
الإشراف على ملف الأصول التقنية والمنقولة في المحافظة.
التأكد من توفر الوثائق الثبوتية المتعلقة باستلام وتسليم الأصول.
الإشراف على عمل المستودعات في المحافظة بما يضمن التنظيم والسلامة وسهولة الوصول للمواد.
إجراء الجرد الدوري والسنوي وضمان التطابق بين السجلات والكميات الفعلية.
إعداد تقارير المخزون الدورية ومشاركتها مع الإدارة.
المركبات:
الإشراف على تشغيل مركبات المحافظة وتنفيذ خطة التحركات اليومية.
ضمان جاهزية المركبات من حيث الصيانة الدورية والوقود والتأمينات اللازمة.
إعداد تقارير تشغيل المركبات والصيانة الدورية والطارئة.
سلسلة الإمداد:
تنسيق العمليات بين المشتريات والمستودعات والمركبات لضمان سلاسة سلسلة الإمداد.
التقارير والمتابعة:
رفع تقارير دورية عن سير العمل والإنجاز ونقاط التحسين.
(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 03 كانون الأول 2025)
المؤهلات
شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد أو أي مجال ذي صلة، ويفضل وجود ماجستير (+).
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال العمل الإداري، وعلى الأقل 4 سنوات في مجال سلاسل الإمداد والتوريد (مشتريات – مستودعات – لوجستيات).
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال العمل الإداري، وعلى الأقل 4 سنوات في مجال سلاسل الإمداد والتوريد (مشتريات – مستودعات – لوجستيات).
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
مهارات تخطيط وتحليل وتشغيل لوجستي فعّال.
تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
مهارات عالية في إعداد التقارير والمتابعة.
القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات
القدرة على قيادة فريق متعدد المهام.
مستوى عالي من مهارات التواصل.
مهارات عالية في التفاوض والإقناع.
القدرة على العمل تحت الضغط.
سرعة البديهة وحل المشكلات.
النزاهة والشفافية.
تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
مهارات عالية في إعداد التقارير والمتابعة.
القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات
القدرة على قيادة فريق متعدد المهام.
مستوى عالي من مهارات التواصل.
مهارات عالية في التفاوض والإقناع.
القدرة على العمل تحت الضغط.
سرعة البديهة وحل المشكلات.
النزاهة والشفافية.
الراتب و الفوائد
حسب السياسات والإجراءات المعتمدة بالمنظمة.
لمحة عن الجهة الموظفة
نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Nov 26, 2025
تنتهي بتاريخ
Dec 26, 2025
