مساعد/ة مالي/ة وإداري/ة

سورية

محاسبة/إدارة مالية - وظائف ادارية

لا يهم

ملخص الدور
• تنفيذ المهام عبر مجالات الموارد البشرية والمالية والإدارة لدعم سير العمليات اليومية بفعالية وضمان الامتثال لمعايير منظمة هالو والقوانين ذات الصلة.
• إدارة وثائق الموارد البشرية، ودعم كشوف الرواتب، ومتابعة حضور الموظفين، إضافة إلى الإشراف على شؤون الإدارة المكتبية.
• تنفيذ العمليات المالية، بما في ذلك تسجيل المعاملات، وإدارة العهدة النقدية المحلية، والمساعدة في توزيع المصروفات.
• العمل كنقطة تنسيق لمهام الامتثال، وإعداد التقارير، والتواصل.
• العمل ضمن قيم ومعايير هالو الأساسية، وتعزيزها والالتزام بتطبيق السياسات ذات الصلة، بما في ذلك الأطر القانونية، والصحة والسلامة، وسياسات الحماية.
• تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من قبل مدير الموقع ,أو رئيس قسم الموارد البشرية والإدارة، أو مسؤول المالية، و/أو مدير المالية الدولي، بما يضمن الالتزام بمعايير البرنامج والمتطلبات التشغيلية.
المهام المالية
• العمل مع مدير الموقع ، ومساعد اللوجستيات والدعم، ومسؤول المالية لإعداد ومعالجة أوامر الصرف والفواتير وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية المعتمدة لدى هالو.
• إدخال المعاملات المالية الخاصة بالموقع على نظام المحاسبة الخاص بهالو (Oracle NetSuite)، والتأكد من تحميل جميع المستندات الداعمة (الإيصالات، الفواتير، وغيرها).
• إدارة العهدة النقدية للموقع، بما في ذلك تسجيل جميع الحركات النقدية، وإجراء الجرد والمطابقة الأسبوعية، والحفاظ على مستويات نقدية مناسبة داخل الخزنة.
• معالجة مطالبات استرداد المصروفات المعتمدة للموظفين بما يتماشى مع السياسات وإجراءات التشغيل القياسية.
• دعم مسؤول المالية ومدير المالية الدولي في توزيع التكاليف على ميزانيات المشاريع المختلفة.

الإدارة و الموارد البشرية
• الحفاظ على سجلات موارد بشرية محدثة ودقيقة للموقع، مع ضمان حماية المعلومات السرية أو الحساسة بالشكل المناسب.
• دعم المدراء المباشرين في متابعة حضور الموظفين، والإجازات، والغيابات في الموقع، وإرسال التقارير الشهرية إلى مقر البرنامج.
• دعم المدراء المباشرين في إضافة السجلات ذات الصلة إلى ملفات الموظفين وتوثيقها لدى مقر البرنامج.
• الحفاظ على أنظمة الأرشفة والحفظ، بما في ذلك مسح الوثائق ضوئياً وتخزينها إلكترونياً.
• مساعدة مدير الموقع ومساعد اللوجستيات والدعم في تنظيم الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتأشيرات والتصاريح، وإدارة شؤون الزوار.
• دعم رئيس قسم الموارد البشرية، ومدير المالية الدولي، والمدققين (مقر هالو، والجهات المانحة، والجهات القانونية) خلال عمليات التدقيق.

مهام أخرى
• العمل ضمن إطار القيم والمعايير الأساسية لمنظمة هالو والالتزام بها.
• الإلمام الكامل بجميع سياسات وإجراءات هالو والالتزام بتطبيقها، بما يضمن توافق ممارسات الموارد البشرية والمالية والإدارية مع معايير هالو ومعايير الجهات المانحة.
• تنفيذ المهام بما يتناسب مع السياق الثقافي المحلي وضمن الإطار القانوني المعمول به.
• فهم والالتزام بالمعايير الواردة في سياسة الحماية الخاصة بهالو، والعمل بعناية ومسؤولية لحماية سلامة ورفاهية كل من يتعامل مع أنشطة هالو، والإبلاغ عن أي مخاوف عند ظهورها، وتعزيز الالتزام بسياسات الحماية والإبلاغ عن المخالفات.
• الالتزام بالواجبات والمسؤوليات المنصوص عليها في إجراءات الصحة والسلامة الخاصة بمنظمة هالو.

تُعد منظمة HALO Trust أكبر منظمة إنسانية في العالم متخصصة في الأعمال المتعلقة بإزالة الألغام. وهي منظمة غير حكومية، وغير سياسية، وغير دينية، ويقع مقرها الرئيسي في المملكة المتحدة. تتمثل رسالة المنظمة في حماية الأرواح واستعادة سبل العيش للمجتمعات المتأثرة بالنزاعات، وذلك من خلال إزالة الألغام الأرضية ومخلّفات الحرب المتفجرة، بما يتيح للمجتمعات والدول التعافي بأمان.

تلتزم منظمة HALO بمبدأ تكافؤ الفرص، ولا تمارس أي تمييز ضد أي متقدم على أساس العمر أو الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. وتُجرى جميع عمليات التوظيف بشفافية كاملة، ويعتمد الاختيار حصراً على الكفاءة والقدرة على أداء المهام. وتشجّع المنظمة النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقدّم للوظائف.

تعمل HALO في سوريا منذ عام 2016، حيث تنفّذ أنشطة الأعمال الإنسانية المتعلقة بالألغام، بما في ذلك المسح، وإزالة الألغام، والتوعية بمخاطر الذخائر المتفجرة. ويشهد البرنامج حالياً مرحلة توسّع نتيجة التطورات الأخيرة في سوريا، والتي أتاحت فرصاً أوسع لمنظمات إزالة الألغام الإنسانية للعمل داخل البلاد.

Jan 13, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن