اخصائي/ة شؤون إدارية

سورية

وظائف ادارية

لا يهم

1. ضمان التنفيذ السليم لخدمات الحجز (الفنادق – سيارات الخدمة – تذاكر السفر – أجار السيارات ... الخ) وإغلاق الطلبات في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة.
2. ضمان توزيع موظفي البوفيه والنظافة والأمن في جميع مواقع الشركة.
3. تطبيق سياسات وإجراءات الأمن في حالات الطوارئ والأزمات في جميع مواقع الشركة.
4. إجراء زيارات منتظمة لمقرات الشركة لضمان تنظيفها وتعقيمها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وفقًا للمعايير المعتمدة.
5. التحقق من مخزون القرطاسية والمطعم ومواد التنظيف بالتنسيق مع الجهات المعنية، وإبلاغ مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية في حال الحاجة إلى تجديد المخزون.
6. تنسيق ومتابعة توزيع القرطاسية والمطعم ومواد التنظيف على المرافق.
7. الإجابة على استفسارات الموظفين بشأن الخدمات الإدارية والتعامل مع شكاوى الموظفين.
8. إرسال تقرير إلى مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية بشأن أي مشاكل ملحوظة وتوصيات الموظفين المتعلقة بالقسم.
9. التحقق من تأمين مركبات الشركة فيما يتعلق بالإطار الزمني للتجديد.
10. ترتيب نقل وتسليم الطرود/البريد بواسطة السائقين في الوقت المناسب.
11. تنظيم سجلات القسم بشكل جيد على النظام ذي الصلة.
12. المشاركة في تقييم مقدمي خدمات التنظيف والبوفيه.
13. التحقق من أهداف القسم والأهداف الفردية بانتظام والالتزام بتحقيقها ضمن الأطر الزمنية المحددة والكفاءة المطلوبة.
14. المشاركة في التدريب على العمل لأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
15. التعاون مع أعضاء الفريق أو الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المستهدفة.

1. مستوى اللغة الإنجليزية:
أ. المحادثة: متوسط.
ب. الكتابة: متوسط.
ج. الاستيعاب: متوسط.

2. برامج المايكروسوفت:
أ. إكسل: جيد.
ب. وورد: جيد.

صدف للأغذية هي شركة متخصصة في إنتاج المواد الغذائية تأسست بهدف تطوير صناعة الغذاء في سوريا، من خلال إدارة متكاملة لعمليات الإنتاج، واعتماد أفضل الممارسات في النظافة والسلامة والتوزيع. نحن نؤمن أن الجودة تبدأ من الالتزام، وأن الثقة تُبنى يومًا بعد يوم.

Feb 19, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن