رمز الوظيفة
52254
المسمى الوظيفي
مسؤولة مركز مجتمعي - انثى
للعمل لدى
جمعية الإغاثة العاجلة و التنمية
الدولة
سورية
المدينة
ريف دمشق
اختصاص العمل
وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
أ. إدارة المركز وتشغيله اليومي
• الإشراف اليومي على مرافق المركز وضمان جاهزيتها ونظافتها وسلامتها لاستقبال المستفيدين.
• إعداد الخطة التشغيلية السنوية للمركز وعرضها على الإدارة المباشرة ومتابعة تنفيذها.
• تنظيم ساعات عمل المركز وجدولة استخدام قاعاته ومرافقه بين الأنشطة والفئات المستفيدة.
• إعداد التقارير الدورية عن نشاط المركز (عدد المستفيدين، الأنشطة المنفذة، الملاحظات والمقترحات).
ب. تخطيط البرامج والأنشطة وتنفيذها
• دراسة احتياجات المجتمع المحلي وتحديد أولويات البرامج والأنشطة بالتنسيق مع الإدارة المباشرة.
• تصميم خطط برامج وأنشطة متنوعة (توعوية، تدريبية، حماية طفولة، تمكين السيدات ..) تلبي احتياجات الفئات المستهدفة.
• إعداد الجدول الزمني للأنشطة وتنسيق متطلباتها اللوجستية من أماكن ومستلزمات و فريق و ذلك بالتنسيق مع الاقسام الاخرى.
• متابعة تنفيذ الأنشطة وتقييم نتائجها وتوثيقها بالصور والسجلات وقياس رضا المستفيدين عنها.
ج. إدارة الفريق التطوعي وتنميته
• استقطاب المتطوعين والمتطوعات وتسجيلهم وتحديد مهاراتهم وميولهم.
• توزيع المهام على أعضاء الفريق التطوعي وفق مؤهلاتهم وتوجيههم أثناء تنفيذ الأنشطة.
• تحديد الاحتياجات التدريبية للفريق التطوعي وتنظيم جلسات تدريبية ولقاءات تحفيزية دورية.
• تقييم أداء الفريق التطوعي وتقديم الحوافز المتاحة وتعزيز روح الفريق والانتماء للجمعية.
د. التواصل المجتمعي وبناء الشراكات
• التمثيل الجيد للجمعية في التعامل مع أفراد المجتمع والجهات المحلية داخل المركز وخارجه.
• بناء علاقات وشراكات مع المؤسسات والمدارس والفعاليات المحلية لدعم أنشطة المركز وتوسيع قاعدة المستفيدين.
• استقبال المستفيدين والاستماع إلى ملاحظاتهم ومعالجة شكواهم و توجيههم الى سياسة الجمعية في تقديم الشكاوى و معالجتها.
• تعزيز وعي المجتمع المحلي بأنشطة الجمعية وبرامجها والمساهمة في الحملات التوعوية ذات العلاقة.
هـ. المهام الإدارية والتوثيق
• حصر احتياجات المركز من المستلزمات والمعدات ورفع طلبات التوريد وفق الإجراءات المعتمدة.
• إدارة سجلات المستفيدين والمتطوعين وتحديثها بانتظام وضمان سرية بياناتها.
• المساهمة في إعداد الموازنة التشغيلية للمركز وضبط المصروفات ضمن المعتمد، و رفع التقارير المالية الدورية للادارة المباشرة.
• إعداد الجداول والتقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج الحاسوب المختلفة.
• الإشراف اليومي على مرافق المركز وضمان جاهزيتها ونظافتها وسلامتها لاستقبال المستفيدين.
• إعداد الخطة التشغيلية السنوية للمركز وعرضها على الإدارة المباشرة ومتابعة تنفيذها.
• تنظيم ساعات عمل المركز وجدولة استخدام قاعاته ومرافقه بين الأنشطة والفئات المستفيدة.
• إعداد التقارير الدورية عن نشاط المركز (عدد المستفيدين، الأنشطة المنفذة، الملاحظات والمقترحات).
ب. تخطيط البرامج والأنشطة وتنفيذها
• دراسة احتياجات المجتمع المحلي وتحديد أولويات البرامج والأنشطة بالتنسيق مع الإدارة المباشرة.
• تصميم خطط برامج وأنشطة متنوعة (توعوية، تدريبية، حماية طفولة، تمكين السيدات ..) تلبي احتياجات الفئات المستهدفة.
• إعداد الجدول الزمني للأنشطة وتنسيق متطلباتها اللوجستية من أماكن ومستلزمات و فريق و ذلك بالتنسيق مع الاقسام الاخرى.
• متابعة تنفيذ الأنشطة وتقييم نتائجها وتوثيقها بالصور والسجلات وقياس رضا المستفيدين عنها.
ج. إدارة الفريق التطوعي وتنميته
• استقطاب المتطوعين والمتطوعات وتسجيلهم وتحديد مهاراتهم وميولهم.
• توزيع المهام على أعضاء الفريق التطوعي وفق مؤهلاتهم وتوجيههم أثناء تنفيذ الأنشطة.
• تحديد الاحتياجات التدريبية للفريق التطوعي وتنظيم جلسات تدريبية ولقاءات تحفيزية دورية.
• تقييم أداء الفريق التطوعي وتقديم الحوافز المتاحة وتعزيز روح الفريق والانتماء للجمعية.
د. التواصل المجتمعي وبناء الشراكات
• التمثيل الجيد للجمعية في التعامل مع أفراد المجتمع والجهات المحلية داخل المركز وخارجه.
• بناء علاقات وشراكات مع المؤسسات والمدارس والفعاليات المحلية لدعم أنشطة المركز وتوسيع قاعدة المستفيدين.
• استقبال المستفيدين والاستماع إلى ملاحظاتهم ومعالجة شكواهم و توجيههم الى سياسة الجمعية في تقديم الشكاوى و معالجتها.
• تعزيز وعي المجتمع المحلي بأنشطة الجمعية وبرامجها والمساهمة في الحملات التوعوية ذات العلاقة.
هـ. المهام الإدارية والتوثيق
• حصر احتياجات المركز من المستلزمات والمعدات ورفع طلبات التوريد وفق الإجراءات المعتمدة.
• إدارة سجلات المستفيدين والمتطوعين وتحديثها بانتظام وضمان سرية بياناتها.
• المساهمة في إعداد الموازنة التشغيلية للمركز وضبط المصروفات ضمن المعتمد، و رفع التقارير المالية الدورية للادارة المباشرة.
• إعداد الجداول والتقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج الحاسوب المختلفة.
المؤهلات
رابعاً: المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة
يتطلب شاغر الوظيفة توافر المؤهلات والخبرات التالية لدى المرشحة، وتُعتمد الوثائق المثبتة لها عند التقديم:
1. مؤهل جامعي في تخصص مناسب، مثل: علم الاجتماع، إدارة الأعمال، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات في إدارة مركز مجتمعي أو منصب إداري مشابه في مؤسسات المجتمع المدني أو القطاع غير الربحي.
3. خبرة مثبتة في إدارة الفرق التطوعية وتوجيهها وتحفيزها وتقييم أدائها.
4. خبرة في تخطيط البرامج والأنشطة المجتمعية وتنفيذها وتقييم نتائجها.
5. خبرة في التعامل مع المجتمع وفهم خصوصياته واحتياجات فئاته المختلفة.
6. إجادة العمل على الحاسوب وبرامجه المختلفة، وخاصة برامج Word وExcel وPowerPoint.
يتطلب شاغر الوظيفة توافر المؤهلات والخبرات التالية لدى المرشحة، وتُعتمد الوثائق المثبتة لها عند التقديم:
1. مؤهل جامعي في تخصص مناسب، مثل: علم الاجتماع، إدارة الأعمال، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
2. خبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات في إدارة مركز مجتمعي أو منصب إداري مشابه في مؤسسات المجتمع المدني أو القطاع غير الربحي.
3. خبرة مثبتة في إدارة الفرق التطوعية وتوجيهها وتحفيزها وتقييم أدائها.
4. خبرة في تخطيط البرامج والأنشطة المجتمعية وتنفيذها وتقييم نتائجها.
5. خبرة في التعامل مع المجتمع وفهم خصوصياته واحتياجات فئاته المختلفة.
6. إجادة العمل على الحاسوب وبرامجه المختلفة، وخاصة برامج Word وExcel وPowerPoint.
الراتب و الفوائد
يُحدَّد الراتب والمزايا الوظيفية بعد إجراء المقابلات الشخصية، وذلك بحسب الخبرة الفعلية والنتيجة النهائية للتقييم، وتُبلَّغ به المرشحة المقبولة عند إبلاغها بنتيجة الترشح.
لمحة عن الجهة الموظفة
جمعية اهلية مرخصة في سوريا تحت وزارة السؤون الاجتماعية و العمل
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Nov 12, 2026
تنتهي بتاريخ
Dec 12, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة
السيرة الذاتبة
عربي
