14578
مساعد تنفيذي
المنظمة السورية للأشخاص ذوي الإعاقة - آمال
سورية
دمشق
وظائف ادارية
دوام كامل
منتهية أو معفى (للذكور)
بكالوريوس/ إجازة
•ترتيب ومتابعة جدول مواعيد المدير التنفيذي.
•إعداد محاضر الاجتماعات،وتقارير ومذكرات وكتب وبيانات مالية ومستندات أُخرى باستخدام برامج الأوفيس.
•قراءة وتحليل المذكرات الداخلية والخارجية والعروض والتقارير الواردة لتحديد ماهيتها وخطة توزيعها.
•متابعة وتنظيم الأوراق والملفات الورقية والإلكترونية (أرشفة) واستخراج وثائق المنظمة، سجلاتها وتقاريرها.
•الإجابة على المكالمات الهاتفية المباشرة وتحويلها للأقسام المختصة واستلام الرسائل الواردة للمدير التنفيذي.
•إعداد الكتب والمراسلات الداخلية والخارجية للمنظمة والرد عليها أيضا ومتابعتها.
•توزيع وأرشفة المراسلات والكتب الصادرة والواردة للمنظمة.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
•تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
•إعداد محاضر الاجتماعات،وتقارير ومذكرات وكتب وبيانات مالية ومستندات أُخرى باستخدام برامج الأوفيس.
•قراءة وتحليل المذكرات الداخلية والخارجية والعروض والتقارير الواردة لتحديد ماهيتها وخطة توزيعها.
•متابعة وتنظيم الأوراق والملفات الورقية والإلكترونية (أرشفة) واستخراج وثائق المنظمة، سجلاتها وتقاريرها.
•الإجابة على المكالمات الهاتفية المباشرة وتحويلها للأقسام المختصة واستلام الرسائل الواردة للمدير التنفيذي.
•إعداد الكتب والمراسلات الداخلية والخارجية للمنظمة والرد عليها أيضا ومتابعتها.
•توزيع وأرشفة المراسلات والكتب الصادرة والواردة للمنظمة.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
•تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
•أن يكون حاصلاً على إجازة جامعية يفضل في إدارة الأعمال.
•خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمل السكرتارية.
•معرفة الإجراءات الإدارية والكتابية والأنظمة كمعالجة النصوص، إدارة الملفات والسجلات، الاختزال والنسخ، تصميم النماذج والإجراءات المكتبية الأُخرى والمصطلحات.
•خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمل السكرتارية.
•معرفة الإجراءات الإدارية والكتابية والأنظمة كمعالجة النصوص، إدارة الملفات والسجلات، الاختزال والنسخ، تصميم النماذج والإجراءات المكتبية الأُخرى والمصطلحات.
•أن يكون قادر على العمل تحت الضغط.
•التمتع بلغة عربية وانكليزية جيدة في المحادثة والكتابة.
•مهارة ممتازة في استخدام الكمبيوتر (Office).
•السرية والنزاهة
•المبادرة وتحمل المسؤولية.
•العمل ضمن فريق .
•التمتع بلغة عربية وانكليزية جيدة في المحادثة والكتابة.
•مهارة ممتازة في استخدام الكمبيوتر (Office).
•السرية والنزاهة
•المبادرة وتحمل المسؤولية.
•العمل ضمن فريق .
- راتب جيد.
- مواصلات مؤمنة.
- تأمينات اجتماعية.
- تأمين صحي.
- مواصلات مؤمنة.
- تأمينات اجتماعية.
- تأمين صحي.
المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال
1
Jan 14, 2018
Feb 13, 2018
مطلوبة