Welcome to the online job fair www.job.sy :: Use it...

 
 
 
 
 
 
 
 
  



 

رمز الوظيفة
14578

المسمى الوظيفي
مساعد تنفيذي

للعمل لدى
المنظمة السورية للأشخاص ذوي الإعاقة - آمال

الدولة
سورية

المدينة
دمشق

اختصاص العمل
وظائف ادارية

طبيعة العمل
دوام كامل

خدمة العلم
منتهية أو معفى (للذكور)

الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة

المهام الوظيفية
•ترتيب ومتابعة جدول مواعيد المدير التنفيذي.
•إعداد محاضر الاجتماعات،وتقارير ومذكرات وكتب وبيانات مالية ومستندات أُخرى باستخدام برامج الأوفيس.
•قراءة وتحليل المذكرات الداخلية والخارجية والعروض والتقارير الواردة لتحديد ماهيتها وخطة توزيعها.
•متابعة وتنظيم الأوراق والملفات الورقية والإلكترونية (أرشفة) واستخراج وثائق المنظمة، سجلاتها وتقاريرها.
•الإجابة على المكالمات الهاتفية المباشرة وتحويلها للأقسام المختصة واستلام الرسائل الواردة للمدير التنفيذي.
•إعداد الكتب والمراسلات الداخلية والخارجية للمنظمة والرد عليها أيضا ومتابعتها.
•توزيع وأرشفة المراسلات والكتب الصادرة والواردة للمنظمة.
•تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
•تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.



المؤهلات
•أن يكون حاصلاً على إجازة جامعية يفضل في إدارة الأعمال.
•خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمل السكرتارية.
•معرفة الإجراءات الإدارية والكتابية والأنظمة كمعالجة النصوص، إدارة الملفات والسجلات، الاختزال والنسخ، تصميم النماذج والإجراءات المكتبية الأُخرى والمصطلحات.


متطلبات خاصة بهذه الفرصة
•أن يكون قادر على العمل تحت الضغط.
•التمتع بلغة عربية وانكليزية جيدة في المحادثة والكتابة.
•مهارة ممتازة في استخدام الكمبيوتر (Office).
•السرية والنزاهة
•المبادرة وتحمل المسؤولية.
•العمل ضمن فريق .


الراتب و الفوائد
- راتب جيد.
- مواصلات مؤمنة.
- تأمينات اجتماعية.
- تأمين صحي.

لمحة عن الجهة الموظفة
المنظمة السورية للاشخاص ذوي الاعاقة - آمال

عدد الموظفين المطلوب
1

عرضت بتاريخ
Jan 14, 2018

تنتهي بتاريخ
Feb 13, 2018

الصورة الشخصية
مطلوبة




Copyright  2006 - 2017 SyriaJOB Ltd. All rights reserved