18621
سكرتارية وأرشفة - انثى
خيتي القابضة
سورية
دمشق
دوام كامل
ثانوية عامة
القيام بالأعمال الروتينية لمساعدة الإدارة وحفظ وأرشفة الملفات والسجلات و الالتزام بساعات العمل ومواعيد إنهاء المهام الموكلة إليها من قبل المدير التنفيذي وفي الوقت المحدد
كعضو فعال في الفريق ، يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي النموذجي (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة، وكذلك أرشفة وحفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه.
دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
مساعدة الأقسام الادارية في تجهيز وارشفة كافة ملفات الشركة
الحفاظ على الخصوصية والسرية التامة ضمن العمل
تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية للشركة والتقيد بالأنظمة والتشريعات
أي مهمة أخرى يتم تعيينها من قبل الإدارة
كعضو فعال في الفريق ، يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي النموذجي (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي:
القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة، وكذلك أرشفة وحفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه.
دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
مساعدة الأقسام الادارية في تجهيز وارشفة كافة ملفات الشركة
الحفاظ على الخصوصية والسرية التامة ضمن العمل
تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية للشركة والتقيد بالأنظمة والتشريعات
أي مهمة أخرى يتم تعيينها من قبل الإدارة
شهادة جامعية, معهد متوسط , ثانوية عامة
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأرشفة والسكرتارية
القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر word, Excel, PowerPoint, outlook,
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الأرشفة والسكرتارية
القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر word, Excel, PowerPoint, outlook,
تحدد بعد المقابلة
شركة قابضة مختصة بإدارة الأصول والمشاريع التجارية والصناعية والتطوير العقاري
1
Apr 09, 2019
May 09, 2019
مطلوبة