مسؤول مشتريات خارجية

سورية

مشتريات/لوجستية/تسليم

لا يهم

1.إستلام طلبات الشراء من كافة الأقسام الخاصة بالمعمل وإستدراج العروض المناسبة من كافة الشركات حول العالم
2.مراجعة الشخص المعني بالطلبية ليقوم بتقييم العروض فنياً ويقوم المنسق بإنتقاء العرض الأفضل سعراً وشروطاً من حيث (الشحن – طريقة الدفع – طريقة التوضيب والحفظ).
3.التعامل مع كافة العروض للتأكد من وجود كفالة (ضمان) وذلك عند تلف مادة أو قطعة معينة ما يتم اللجوء إلى الضمانة والحرص على القيام بتبديلها بالسرعة القصوى.
4.في بعض الأحيان يتطلب منه أن يقوم بتعبئة طلب شراء (Purchasing Request) حسب الحاجة وذلك بعد أخذ الموافقة أصولياً من الإدارة العليا .
5.إصدار أمر شراء (Purchasing Order) يرسل إلى المورد الذي تم إنتقاءه بعد أخذ الموافقة من الإدارة العليا.
6.التأكد من إدراج شروط الشحن والمستندات المطلوبة وطريقة الدفع في أمر الشراء وبعد الإنتهاء يتم تكليف السكرتارية بمهمة أرشفتها
7.الحرص والتأكد على تثبيت الطلبية (Order Confirmation) من قبل المورد عبر إرساله الفاتورة, وخطاب الضمان للمبلغ المدفوع مقدماً وذلك في حال عدم شحنه للمواد وموعد البضاعة المقرر مسبقاً.
8.التنسيق مع القسم المالي لدفع المبلغ الذي تم الإتفاق عليه مع المورد
9. التنسيق مع القسم اللوجستي لعمل إجازة إستيراد وتأمين البضاعة لتسيير عملية التخليص الجمركي وتأمينها إلى أرض المعمل.
10.التنسيق مع المستودعات وإعطائهم المعلومات الكافية عن البضاعة ليتم إستلامها أصولاً.

1.القدرة على تحمل ضغط العمل .
2.القدرة على العمل ضمن الفريق .
3.مهارات الكمبيوتر (MS Office & Internet Search) ممتازة

شركة صناعية في ريف دمشق .

Sep 29, 2025

مطلوبة