رمز الوظيفة
44808
المسمى الوظيفي
سكرتيرة - انثى
للعمل لدى
المجموعة العربية للشحن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
سكرتاريا - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
* تجهيز لائحة بالمواعيد اليومية وتنظيم مواعيد المدير وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية و تحديد اوقات المقابلات واستقبال العملاء والزبائن
* تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للادارة .
* تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها
* إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلف بها من الادارة .
* ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات .
* المشاركة في الاجتماعات وعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
* ارشفة وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
* استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات للشركة
* متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
* ادخال ومتابعة البيانات المتعلقة بنظام ادرة الجودة ISO9001 والاشراف والمراقبة عليها
* تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للادارة .
* تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها
* إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلف بها من الادارة .
* ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات .
* المشاركة في الاجتماعات وعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
* ارشفة وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
* استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات للشركة
* متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
* ادخال ومتابعة البيانات المتعلقة بنظام ادرة الجودة ISO9001 والاشراف والمراقبة عليها
المؤهلات
- اجازة جامعية
- خبرة لاتقل عن 5 سنوات في مجال السكرتاريا والاستقبال حصرا
- مستوى جيد في اللغة الانكليزية قراءة وكتابة ومحادثة حسب متطلبات العمل
- مهارة جيدة جدا في العمل على جميع برامج MS Office
- خبرة وسرعة بالمراسلات الرسمية باللغة العربية والانكليزية
- خبرة لاتقل عن 5 سنوات في مجال السكرتاريا والاستقبال حصرا
- مستوى جيد في اللغة الانكليزية قراءة وكتابة ومحادثة حسب متطلبات العمل
- مهارة جيدة جدا في العمل على جميع برامج MS Office
- خبرة وسرعة بالمراسلات الرسمية باللغة العربية والانكليزية
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
* التفرغ بشكل كامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام
* ان لايقل العمرعن 25 سنة
* امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
* اجادة مهارات الكتابة وإعداد الكتب الرسمية والتقارير الدورية.
* المرونة في التعامل مع فريق العمل وتحمل ضغط العمل.
* القدرة على مشاركة المعلومة وتقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة.
* اللباقة وحسن المظهر
سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط او مستكمل للبيانات المذكورة سابقا
* ان لايقل العمرعن 25 سنة
* امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
* اجادة مهارات الكتابة وإعداد الكتب الرسمية والتقارير الدورية.
* المرونة في التعامل مع فريق العمل وتحمل ضغط العمل.
* القدرة على مشاركة المعلومة وتقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة.
* اللباقة وحسن المظهر
سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط او مستكمل للبيانات المذكورة سابقا
الراتب و الفوائد
يحدد بعد المقابلة
لمحة عن الجهة الموظفة
المجموعة العربية للشحن هي من أكبر الشركات في الشرق الأوسط تهتم باستيراد كافة أنواع البضائع من وإلى كافة انحاء العالم ولديها عدة فروع في مختلف أنحاء العالم .
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Oct 10, 2025
تنتهي بتاريخ
Nov 09, 2025
الصورة الشخصية
مطلوبة