رمز الوظيفة
46819
المسمى الوظيفي
مساعد/ة مشتريات
للعمل لدى
المؤسسة الدولية للتتمية الاجتماعية
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
مشتريات/لوجستية/تسليم
طبيعة العمل
دوام كامل
خدمة العلم
لا يهم
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
ثانوية عامة
المهام الوظيفية
يقوم مساعد المشتريات بضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة بجودة مناسبة، وفي الوقت المناسب، وبأفضل تكلفة ممكنة، بالإضافة لتأمين الاحتياجات التشغيلية للمنظمة من خلال إدارة عمليات الشراء وإدارة الموردين، وضمان الشفافية والنزاهة وتحقيق الكفاءة المالية والامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية في عمليات الشراء
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- إدارة وتنفيذ جميع عمليات الشراء الميدانية بما في ذلك إعداد وجمع عروض الأسعار، تقييم الموردين، واختيار الأنسب بناءً على الجودة والتكلفة والجدول الزمني.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمنظمة والمانحين.
- التنسيق مع الفرق الميدانية الأخرى لضمان تلبية احتياجاتهم من المواد والخدمات في الوقت المناسب.
- متابعة أداء الموردين والتأكد من جودة وتسليم المواد والخدمات وفقاً للعقود المبرمة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات والتحديات التي تواجه العمليات الشرائية.
- التعامل مع التحديات اللوجستية في بيئات العمل الميداني وضمان استمرارية سلسلة التوريد.
- المحافظة على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع عمليات الشراء والعقود.
- دعم عمليات التدقيق والامتثال التي تجريها الجهات المختصة.
- التنسيق مع القسم المالي لضمان سداد مستحقات مزودي الخدمات والموردين.
- المساهمة المستمرة بتطوير خطط القسم اللوجستي لضمان أفضل الممارسات.
- بناء علاقات وثيقة مع مزودي الخدمات والموردين.
- أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمله.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- إدارة وتنفيذ جميع عمليات الشراء الميدانية بما في ذلك إعداد وجمع عروض الأسعار، تقييم الموردين، واختيار الأنسب بناءً على الجودة والتكلفة والجدول الزمني.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمنظمة والمانحين.
- التنسيق مع الفرق الميدانية الأخرى لضمان تلبية احتياجاتهم من المواد والخدمات في الوقت المناسب.
- متابعة أداء الموردين والتأكد من جودة وتسليم المواد والخدمات وفقاً للعقود المبرمة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات والتحديات التي تواجه العمليات الشرائية.
- التعامل مع التحديات اللوجستية في بيئات العمل الميداني وضمان استمرارية سلسلة التوريد.
- المحافظة على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع عمليات الشراء والعقود.
- دعم عمليات التدقيق والامتثال التي تجريها الجهات المختصة.
- التنسيق مع القسم المالي لضمان سداد مستحقات مزودي الخدمات والموردين.
- المساهمة المستمرة بتطوير خطط القسم اللوجستي لضمان أفضل الممارسات.
- بناء علاقات وثيقة مع مزودي الخدمات والموردين.
- أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمله.
المؤهلات
- إجازة جامعية أو معهد متوسط او شهادة ثانوية
- خبرة سنة على الأقل في مجال مماثل
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الشراء في المنظمات الإنسانية.
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مع الموردين المحليين.
- القدرة على العمل في بيئات ميدانية مع تحديات لوجستية وضغوط زمنية.
- مهارات ممتازة ببرنامج الاكسل
- اتباع نهج مرن في العمل والرغبة بالقيام بواجبات إضافية، والعمل ساعات إضافية أو في عطلة نهاية الأسبوع عند الضرورة.
- دقة الانتباه للتفاصيل.
- النضج والقدرة المهنية للتعامل مع المعلومات الحساسة واحترام السرية.
- النزاهة والشفافية في التعامل مع الموارد.
- مهارات تواصل عالية ومعرفة بسياق العمل ضمن سوريا.
- خبرة سنة على الأقل في مجال مماثل
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الشراء في المنظمات الإنسانية.
- مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات مع الموردين المحليين.
- القدرة على العمل في بيئات ميدانية مع تحديات لوجستية وضغوط زمنية.
- مهارات ممتازة ببرنامج الاكسل
- اتباع نهج مرن في العمل والرغبة بالقيام بواجبات إضافية، والعمل ساعات إضافية أو في عطلة نهاية الأسبوع عند الضرورة.
- دقة الانتباه للتفاصيل.
- النضج والقدرة المهنية للتعامل مع المعلومات الحساسة واحترام السرية.
- النزاهة والشفافية في التعامل مع الموارد.
- مهارات تواصل عالية ومعرفة بسياق العمل ضمن سوريا.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
موقع العمل هو: دمشق - المزة
طبيعة الدوام: ميداني مكتبي
نشجع المرشحين المهتمين على التقديم بأسرع وقت ممكن
الرجاء مراعاة أن:
التقديمات المتأخرة عن موعد إغلاق الإعلان لن يتم النظر بها
هذا الشاغر عاجل، وقد يتم شغله قبل تاريخ الإغلاق
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات أو الامتحانات الكتابية
سيتم التواصل عن طريق البريد الإلكتروني حصرا
طبيعة الدوام: ميداني مكتبي
نشجع المرشحين المهتمين على التقديم بأسرع وقت ممكن
الرجاء مراعاة أن:
التقديمات المتأخرة عن موعد إغلاق الإعلان لن يتم النظر بها
هذا الشاغر عاجل، وقد يتم شغله قبل تاريخ الإغلاق
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات أو الامتحانات الكتابية
سيتم التواصل عن طريق البريد الإلكتروني حصرا
الراتب و الفوائد
وفق سلم رواتب المؤسسة
لمحة عن الجهة الموظفة
المنظمة الدولية للتنمية الاجتماعية هي منظمة غير ربحية وغير حكومية، تأسست عام 2015 ومسجلة أصولاً في سوريا. تقدم المساعدات الإنسانية للسكان المتضررين بالنزاع في مختلف أنحاء سوريا من خلال تسعة برامج رئيسية، وهي: المأوى والمواد غير الغذائية، الصحة، التغذية، الأمن الغذائي وسبل العيش، التعافي المبكر، المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية، الحماية والتعليم.
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Feb 09, 2026
تنتهي بتاريخ
Feb 28, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة
اسئلة اضافية للمتقدمين
Q1: عدد أشهر الخبرة في مجال المشتريات
Q2: ما هو توقعك للراتب بالدولار الأمريكي
Q3: إذا تم اختيارك, متى ستكون قادرا على الانضمام إلى فريقنا؟
Q2: ما هو توقعك للراتب بالدولار الأمريكي
Q3: إذا تم اختيارك, متى ستكون قادرا على الانضمام إلى فريقنا؟

