مساعد/ة تنفيذي/ة - العمليات

سورية

سكرتاريا - عمليات - وظائف ادارية

لا يهم

تقديم الدعم اللازم فيما يخص الأمور الإدارية والترتيبات اللوجستية والزمنية الخاصة بمدير العمليات ومتابعة سير خطة عمل:
إعداد وتنظيم الأجندة اليومية والأسبوعية لمدير العمليات وإدارة المواعيد بالشكل الأمثل.
متابعة العمل مع الأقسام الموجودة ضمن الإدارة التنفيذية والمحافظات بما يتضمن التنسيق للاجتماعات اللازمة ومتابعة التقارير والملفات المطلوبة.
تنظيم اجتماعات الخاصة بمدير العمليات وإعداد محاضر الاجتماعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية ومتابعة المخرجات.
تحضير المراسلات الرسمية الخاصة بإدارة العمليات (كتب رسمية، مذكرات داخلية) وفق الحاجة.
متابعة المهام المتعلقة بمكتب إدارة التنمية والإغاثة وتنفيذها ضمن الوقت المحدد وبالدقة والكفاءة اللازمة بالتنسيق مع مدير العمليات.
إعداد التقارير المطلوبة والمتعلقة بعمل إدارة العمليات.
تدقيق كافة الملفات والمقترحات الواردة لمدير العمليات بالإضافة لجميع المراسلات الالكترونية وتنظيمها وترتيبها حسب أولويتها.
أرشفة كافة الوثائق والملفات الخاصة بعمل إدارة العمليات وضمان جاهزيتها في أي وقت.
المشاركة في تنظيم الفعاليات والأنشطة التي تتم على مستوى الإدارة التنفيذية.
تقديم الدراسات والمقترحات التي من شأنها تطوير العمل.
ضمان مشاركة المعلومات والملفات مع كافة أعضاء الفريق وتقديم الدعم اللازم في المهام الموكلة من قبل إدارته.

مستوى عالي من المتابعة والدقة في العمل.
مهارة إعداد التقارير.
القدرة على العمل تحت الضغط.
امتلاك روح الفريق والقدرة على العمل ضمنه بفعالية.

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.

Feb 18, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن