مساعد/ة اداري/ة

سورية

وظائف ادارية

لا يهم

ضمان حسن أداء الخدمات المقدمة من عمليات صيانة، وتأمين مستلزمات، والحفاظ على الأصول الثابتة من سوء الاستخدام والضياع والهدر ضمن ‏المنشأة ومتابعة الاحتياجات الإدارية الخاصة بالمنشأة:
المساعدة بدراسة التكاليف المرتبطة بالنفقات ‏الإدارية اعتماداً على المعايير ومساهمة في متابعتها من أجل ‏إعداد موازنة سنوية
متابعة أعمال الصيانة المطلوبة للمنشأة والتواصل مع الجهات ‏المعنية لـتأمين تنفيذها والحفاظ على سجلات دقيقة للأعمال ‏المطلوبة والمنفذة
القيام بجولات تفقدية على كافة أقسام المنشأة لضمان استباق ‏التلف والضياع وسوء الاستخدام للأصول الثابتة التابعة للمنظمة، ومتابعة تحديث الأصول على النظام
متابعة الاحتياجات اليومية والأسبوعية والشهرية من قرطاسية ‏ومواد تموينية ونظافة ووقود ورفع طلبات الشراء ومتابعة ‏استلامها وتسليمها بحسب المعتمد من قبل الإدارة.
متابعة خدمات الكهرباء والمياه والهاتف الخاصة بالمنشأة، ‏ومتابعة سداد المستحقات المرتبطة بها
جرد المخازن بشكل دوري، والتأكد من مطابقة المنظومة للمواد ‏على أرض الواقع وإعلام المدير المباشر بأي خلل ليتم العمل وفق ‏الإجراءات المعتمدة
تحديث بيانات منظومة المنشأة بشكل دوري، وإعداد التقارير ‏المطلوبة
ومتابعة أرشفة الوثائق الخاصة بالمنشأة

(آخر تاريخ للتقدم للشاغر هو 30 نيسان 2026)

معرفة باحتياجات المبنى (صيانة – تنظيف....)‏
معرفة بإعداد مقترحات من شأنها رفع سوية العمل ‏
‏تنظيم الوقت وتحديد الأولويات
‏مهارات تواصل عالية
‏مهارات الأرشفة والتخزين ‏
‏مهارات تنظيم الوقت

نحن نؤمن أن في كل فرد فينا، وفي كل مجتمع محلي في سورية طاقات وقدرات كامنة تنتظر الفرصة المناسبة لتظهر وتُفعّل. نحن نعمل مع كل فرد عقد العزم على تغيير حياته للأفضل، نمد يدنا له ونقدم له ما يلزم من دعم وإمكانيات ليصل إلى هذا التغيير.

Apr 22, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن