مسؤول/ة إداري/ة رئيسي/ة

سورية

وظائف ادارية

لا يهم

• الإشراف ومتابعة عمل موظفي القسم الاداري والتأكد من تنفيذ المهام المكلفين بها.
• المتابعة مع موظفي القسم الإداري والتأكد من تأمين كافة احتياجات المصرف من مشتريات وخدمات.
• المساعدة بتقييم الموردين المعتمدين من قبل المصرف لتأمين الاحتياجات المختلفة للمكتب الرئيسي والفروع بالتنسيق مع المدير الإداري.
• مراجعة جميع عمليات الشراء للتأكد من استكمال وارشفة جميع الوثائق المتعلقة بعمليات الشراء والمصاريف وفق إجراءات وسياسة الشراء.
• ضبط ومتابعة السلف النقدية الخاصة بموظفي القسم الإداري بالتنسيق مع المدير الإداري.
• متابعة وتقديم التقارير الدورية الخاصة بأعمال القسم الإداري.
• المساعدة والإشراف على أعمال الجرد لجميع الأصول ومواد المخزون المستخدمة في المصرف.
• الإشراف على عمل السائقين وترتيبات ومهام السفر بين المحافظات.
• إجراء مراجعة دورية ومراقبة السجلات والتقارير المتعلقة بإدارة المركبات المشتراة/المستأجرة من قبل المصرف.
• الإشراف والمتابعة على صرف جميع الفواتير المتعلقة باحتياجات المصرف والتأكد من سداد جميع المبالغ المستحقة للموردين بالتنسيق مع القسم المالي.
• الإشراف والتأكد من سداد جميع فواتير المكتب الرئيسي؛ خطوط هواتف أرضية، وكهرباء، وماء، وخطوط الجوال بالتنسيق مع المحاسبين.

.

.

Jun 18, 2026

نسخة للطباعة                 تقدم الآن