50061

فيتاكسير

حلب

دوام كامل

استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين، والتعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية بلباقة واحترافية.
تنظيم وجدولة الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
إدارة ملفات الموظفين الإدارية (عقود، تقارير، إجازات، غيابات) بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية (خطابات، تقارير، بريد إلكتروني) حسب التعليمات.
متابعة طلبات الشراء المكتبية من قرطاسية وأدوات مكتبية وضبط المخزون.
تنظيم أرشيف إلكتروني وورقي للوثائق والمستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
الحفاظ على جاهزية المكاتب والاثاث وجميع الأصول الموجودة في المقر الإداري.
استقبال الزوار أو العملاء وتوجيههم وضبط مواعيدهم.
استلام عهدة الصندوق الخاص بنفقات ومصروفات الشركة والمركز.
تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق الوظيفة.

الخبرات:لا تقل عن عامين في منصب سكرتير تنفيذي أو منسق إداري.
المهارات:
oتنظيم فائق وإدارة وقت.
oمهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية (الإنجليزية ميزة).
oإتقان استخدام برامج الأوفيس خاصة PowerPoint لتحضير العروض التقديمية
oقدرة على العمل تحت الضغط وحفظ الأسرار.
oلباقة وحسن استقبال للوفود.

شركة فيتاكسير الطبية للاطراف الصناعية والعلاج الفيزيائي

Aug 02, 2026

مطلوبة