رمز الوظيفة
50205
المسمى الوظيفي
مساعدة ادارية - انثى
للعمل لدى
هايجين وورلد
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
خدمة زبائن - وظائف ادارية
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
بكالوريوس/ إجازة
المهام الوظيفية
*تنفیذ ومتابعة الأعمال الإداریة الیومیة لضمان سیر العمل بكفاءة .
• استقبال الزوار والترحیب بھم وتقدیم الدعم اللازم .
• تنظیم وحفظ الملفات والسجلات الورقیة والإلكترونیة وتحدیثھا باستمرار .
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البرید الإلكتروني والوثائق الرسمیة .
• تنسیق الاجتماعات، وجدولة المواعید، وإدارة جداول العمل الخاصة بالإدارة .
• إعداد التقاریر والمراسلات والمستندات الإداریة الأساسیة .
• المساھمة في تحسین الإجراءات الإداریة وتعزیز كفاءة العمل المكتبي .
• استقبال استفسارات العملاء والرد علیھا، ومتابعة الطلبات والشكاوى، والتنسیق مع الأقسام المعنیة لضمان تقدیم خدمة عملاء
احترافیة وتحقیق رضا العملاء .
• استقبال الزوار والترحیب بھم وتقدیم الدعم اللازم .
• تنظیم وحفظ الملفات والسجلات الورقیة والإلكترونیة وتحدیثھا باستمرار .
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البرید الإلكتروني والوثائق الرسمیة .
• تنسیق الاجتماعات، وجدولة المواعید، وإدارة جداول العمل الخاصة بالإدارة .
• إعداد التقاریر والمراسلات والمستندات الإداریة الأساسیة .
• المساھمة في تحسین الإجراءات الإداریة وتعزیز كفاءة العمل المكتبي .
• استقبال استفسارات العملاء والرد علیھا، ومتابعة الطلبات والشكاوى، والتنسیق مع الأقسام المعنیة لضمان تقدیم خدمة عملاء
احترافیة وتحقیق رضا العملاء .
المؤهلات
• شھادة دبلوم أو بكالوریوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو أي تخصص ذي صلة .
• مھارات قویة في الأعمال الإداریة والتنظیمیة وإدارة الوثائق .
• مھارات ممتازة في التواصل والتعامل المھني عبر الھاتف ومع الزوار .
بالإضافة إلى أنظمة الأرشفة الإلكترونیة ،Outlook وExcel و Word وخاصة ، Microso Office • إجادة استخدام برامج .
• إجادة اللغة العربیة، وتعُد المعرفة باللغة الإنجلیزیة لازمة .
• مھارات قویة في الأعمال الإداریة والتنظیمیة وإدارة الوثائق .
• مھارات ممتازة في التواصل والتعامل المھني عبر الھاتف ومع الزوار .
بالإضافة إلى أنظمة الأرشفة الإلكترونیة ،Outlook وExcel و Word وخاصة ، Microso Office • إجادة استخدام برامج .
• إجادة اللغة العربیة، وتعُد المعرفة باللغة الإنجلیزیة لازمة .
الراتب و الفوائد
5 مليون ليرة
لمحة عن الجهة الموظفة
=فرصة للانضمام إلى شركة دینامیكیة تعمل وفق معاییر احترافیة .
=بیئة عمل داعمة تشجع على التعاون والتطویر المستمر .
= فرص للتعلم والنمو المھني واكتساب الخبرات العملیة
=بیئة عمل داعمة تشجع على التعاون والتطویر المستمر .
= فرص للتعلم والنمو المھني واكتساب الخبرات العملیة
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Aug 09, 2026
تنتهي بتاريخ
Sep 08, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة
السيرة الذاتبة
عربي
