رمز الوظيفة
50243
المسمى الوظيفي
مساعدة إدارية -مهندسة - انثى
للعمل لدى
غير معلن
الدولة
سورية
المدينة
دمشق
اختصاص العمل
عمارة/تصميم داخلي - هندسة
طبيعة العمل
دوام كامل
الحد الأدنى للمستوى التعليمي
معهد متوسط
المهام الوظيفية
1- تنظيم ومتابعة المهام والتكليفات الصادرة عن الإدارة.
2- متابعة تقدم الأعمال مع الفرق الهندسية والإدارية، وتحديث حالة كل مهمة.
3- تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
4- إعداد التقارير الدورية وملخصات تقدم المشاريع والمهام المتأخرة.
5- تنظيم ملفات المشاريع والمراسلات والمخططات والوثائق الإدارية.
6- التنسيق بين الإدارة والأقسام الهندسية والجهات ذات العلاقة.
7- متابعة المواعيد النهائية والتنبيه إلى حالات التأخير أو التعثر.
8- جمع البيانات والمعلومات اللازمة للإدارة وعرضها بصورة واضحة ومنظمة.
9- إعداد الكتب والمراسلات والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
10- المساهمة في تحسين إجراءات العمل ونماذج المتابعة والتوثيق.
11- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والعملاء.
2- متابعة تقدم الأعمال مع الفرق الهندسية والإدارية، وتحديث حالة كل مهمة.
3- تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
4- إعداد التقارير الدورية وملخصات تقدم المشاريع والمهام المتأخرة.
5- تنظيم ملفات المشاريع والمراسلات والمخططات والوثائق الإدارية.
6- التنسيق بين الإدارة والأقسام الهندسية والجهات ذات العلاقة.
7- متابعة المواعيد النهائية والتنبيه إلى حالات التأخير أو التعثر.
8- جمع البيانات والمعلومات اللازمة للإدارة وعرضها بصورة واضحة ومنظمة.
9- إعداد الكتب والمراسلات والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
10- المساهمة في تحسين إجراءات العمل ونماذج المتابعة والتوثيق.
11- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والعملاء.
المؤهلات
- إجازة جامعية في أحد الاختصاصات الهندسية، ويفضل الهندسة المعمارية أو المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو أي اختصاص ذي صلة بطبيعة عمل الشركة.
- خبرة سابقة في التنسيق الإداري، متابعة المشاريع، إدارة المكاتب أو مساندة الفرق الهندسية تعد ميزة إضافية.
- قدرة جيدة على قراءة وفهم المصطلحات والمستندات والمخططات الهندسية الأساسية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- يفضل امتلاك معرفة بأدوات إدارة المهام والمشاريع.
- خبرة سابقة في التنسيق الإداري، متابعة المشاريع، إدارة المكاتب أو مساندة الفرق الهندسية تعد ميزة إضافية.
- قدرة جيدة على قراءة وفهم المصطلحات والمستندات والمخططات الهندسية الأساسية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- يفضل امتلاك معرفة بأدوات إدارة المهام والمشاريع.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة
- قدرة عالية على التنظيم وترتيب الأولويات.
- مهارات قوية في المتابعة والتأكد من إنجاز المهام.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتنسيق احترافية.
- القدرة على إعداد التقارير وتلخيص المعلومات.
- الحزم المهني في متابعة فرق العمل دون الإخلال بالعلاقات الإيجابية.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة عدة مهام في الوقت نفسه.
- المبادرة وسرعة التعلم والقدرة على حل المشكلات.
- الالتزام والسرية وتحمل المسؤولية.
- مهارات قوية في المتابعة والتأكد من إنجاز المهام.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتنسيق احترافية.
- القدرة على إعداد التقارير وتلخيص المعلومات.
- الحزم المهني في متابعة فرق العمل دون الإخلال بالعلاقات الإيجابية.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة عدة مهام في الوقت نفسه.
- المبادرة وسرعة التعلم والقدرة على حل المشكلات.
- الالتزام والسرية وتحمل المسؤولية.
الراتب و الفوائد
وفق سلم رواتب الشركة
لمحة عن الجهة الموظفة
نقدم الحلول الهندسية المبتكرة
عدد الموظفين المطلوب
1
عرضت بتاريخ
Aug 11, 2026
تنتهي بتاريخ
Sep 10, 2026
الصورة الشخصية
مطلوبة

