مسؤول/ـة مشروع

سورية

وظائف ادارية - بحوث وتطوير | مشاريع

لا يهم

المهام الوظيفية :
دعم التنفيذ اليومي للمشاريع ومتابعة التقدم مقارنةً بخطط العمل والجداول الزمنية
تنسيق الأنشطة والاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات
متابعة ميزانيات المشاريع والمساعدة في إعداد التقارير المالية وتقارير التقدم
الحفاظ على دقة وثائق المشروع وسجلاته وقواعد بياناته
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء والجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين
رصد المخاطر والمشكلات مبكرًا ورفعها إلى مدير المشروع
دعم أنشطة المتابعة والتقييم وجمع البيانات
المساهمة في إعداد المقترحات والتقارير والعروض التقديمية
أداء أي مهام أخرى يُكلَّف بها بشكل معقول

- الدعم في تنظيم الدورات التدريبية والأنشطة من خلال إعداد المواد المترجمة، وتنسيق الترتيبات اللوجستية والمشتريات، وما إلى ذلك حسب الحاجة.
- مراقبة ومتابعة حضور الموظفين
- حضور الاجتماعات مع الإدارات المختلفة حسب طلب المشرفين
- الدعم في إدارة البرامج والموارد البشرية والمالية واللوجستية للبرامج.
- المساعدة في ترتيب الاجتماعات والتدريب بترتيب الأماكن، والقرطاسية، وما إلى ذلك حسب طلب مديري البرامج.
- توفير الترجمة الكتابية والشفوية من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية خلال العمل اليومي والدورات التدريبية والاجتماعات
- توفير الدعم الإداري لضمان الحفاظ على أنشطة البرنامج بطريقة فعالة وحديثة ودقيقة والتواصل وفقا لذلك
- تنظيم كافة الأوراق الإدارية المتعلقة بالبرامج
- متابعة الـIRs، والمدفوعات المستمرة، وتوفير الدعم المطلوب في عملية التوظيف.
- إدارة جداول مديري البرامج اليوم.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمؤسسة الدولية للتنمية والمبادئ الإنسانية المقبولة دوليًا.
- القيام برحلات ميدانية دورية.
- ملاحظات إدارة المراقبة والتقييم على المشاريع
- رفع أوامر الشراء حسب خطة العمل
- متابعة المخزون ورفع طلبات التخرج حسب الحاجة
- أداء واجبات أخرى حسب الحاجة.
- التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل

بناء على سلم الرواتب المعتمد في المؤسسة

1

Oct 19, 2026